Kbis en ligne : gratuit pour le dirigeant, payant pour un tiers

Si vous êtes le dirigeant de la société, votre extrait Kbis est gratuit : il se télécharge sur MonIdenum.fr, et le justificatif d’immatriculation au RNE — accepté par de nombreuses administrations — se télécharge sur l’Annuaire des entreprises. Ce n’est que lorsqu’un tiers (banque, client, acheteur public) demande lui-même le document au greffe qu’il devient payant : 3,06 € par voie électronique, 4 € par courrier, 2,44 € au guichet du greffe.

Cette page explique la démarche, que vous pouvez accomplir vous-même. Elle ne vend rien, ne commande rien à votre place et ne remplace pas les sites officiels : elle vous dit où aller, ce que cela coûte, et — c’est plus rare — ce que nous n’avons pas pu vérifier.

Kbis, c’est quoi, en une réponse directe

L’extrait Kbis est le document officiel qui atteste l’existence légale d’une société. C’est la pièce qu’une banque réclame à l’ouverture d’un compte professionnel, qu’un donneur d’ordre exige dans un dossier de candidature, ou qu’un fournisseur demande avant d’ouvrir un compte client. Il s’obtient soit en ligne, soit par courrier, soit en se présentant au greffe — les trois canaux et leurs tarifs sont détaillés plus bas.

Le point le plus important tient en une phrase : le dirigeant n’a jamais à l’acheter. Le document lui est délivré gratuitement, en son nom, sur MonIdenum.fr. Les tarifs de 3,06 €, 4 € et 2,44 € concernent la demande faite par un tiers, pas la sienne.

Kbis ou extrait K : la confusion la plus fréquente

C’est l’erreur qui circule le plus, y compris sur des sites commerciaux qui vendent le document. Les deux extraits n’ont pas le même destinataire :

Autrement dit : si vous êtes micro-entrepreneur ou entrepreneur individuel, on vous demande peut-être « un Kbis », mais le document qui vous correspond est un extrait K. Un vendeur qui vous propose un « Kbis de micro-entreprise » se trompe de document — ou compte sur le fait que vous ne verrez pas la différence. La distinction est posée par la fiche F21000 d’entreprendre.service-public.gouv.fr (mise à jour du 03/04/2026, relevée le 27/08/2026).

Bonne nouvelle pour les deux populations : la gratuité pour le titulaire vaut dans les deux cas. Extrait K comme extrait Kbis se téléchargent sans frais sur MonIdenum.fr par la personne concernée.

Obtenir son Kbis gratuitement : la méthode pour le dirigeant

Deux chemins gratuits existent, et ils ne délivrent pas exactement le même papier.

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   MonIdenum.fr — l’extrait K ou Kbis, gratuit

   C’est la voie réservée au dirigeant. Le service délivre gratuitement au représentant l’extrait K (personne physique) ou l’extrait Kbis (société) de son entreprise. Aucun paiement n’est à faire pour obtenir son propre document.

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   L’Annuaire des entreprises — le justificatif d’immatriculation au RNE, gratuit

   Ce document est l’équivalent gratuit du K/Kbis et il est souvent accepté à sa place. Il se télécharge sur l’Annuaire des entreprises. C’est la solution la plus simple à tenter quand un interlocuteur réclame « une preuve d’existence de la société » sans exiger nommément l’extrait du greffe.

Source des deux chemins : entreprendre.service-public.gouv.fr, fiche F21000, mise à jour du 03/04/2026, relevée le 27/08/2026.

Le réflexe qui fait économiser le plus : avant de payer quoi que ce soit, demandez à votre interlocuteur si le justificatif d’immatriculation au RNE lui suffit. De nombreuses démarches n’exigent plus l’extrait K ou Kbis et se contentent de ce justificatif, voire du seul numéro SIREN (même source, même date). La question coûte trente secondes et évite souvent une commande payante.

Une précision d’honnêteté, parce qu’elle manque partout ailleurs : nous n’affirmons aucun délai d’obtention. Ni « en 2 minutes », ni « immédiat ». Aucun relevé daté ne nous permet de le mesurer, et nous préférons ne rien dire plutôt qu’avancer un chiffre invérifiable. Voir la section « Ce que nous n’avons pas pu établir », plus bas.

Obtenir un Kbis pour un tiers : le tarif réel

Quand ce n’est pas le dirigeant qui demande — une banque, un client, un partenaire, une entreprise qui vérifie un futur fournisseur — le document devient payant. Voici les montants, tels qu’ils figurent à la source, sans arrondi ni ajout :

Source : entreprendre.service-public.gouv.fr, fiche F21000, mise à jour du 03/04/2026 — relevé le 27/08/2026.

Source du tableau : entreprendre.service-public.gouv.fr, fiche F21000, mise à jour du 03/04/2026, relevé le 27/08/2026. Aucune colonne de délai de traitement : nous n’en avons relevé aucun en source officielle.

Deux lectures utiles de ce tableau. D’abord, l’écart entre les canaux payants est faible — de 2,44 € à 4 € — donc le choix se fait sur la commodité, pas sur le prix. Ensuite, le vrai écart n’est pas entre les canaux mais entre qui demande : le même document passe de zéro à quelques euros selon qu’il est demandé par le dirigeant ou par un tiers. C’est cet écart que beaucoup d’offres commerciales exploitent en ne le mentionnant pas dès l’entrée.

Si vous devez fournir un extrait à un partenaire, la démarche la moins coûteuse consiste donc à le télécharger vous-même gratuitement puis à le transmettre, plutôt que de laisser votre interlocuteur le commander à ses frais. Attention toutefois : certains demandeurs exigent d’obtenir eux-mêmes le document auprès du greffe, précisément pour être sûrs de sa provenance. Dans ce cas leur demande est légitime et il n’y a rien à contourner : c’est à eux de faire la commande, à leur tarif.

Qui peut demander un Kbis, et pour quelles entreprises

L’extrait Kbis concerne les sociétés : SAS, SASU, SARL, EURL, SA, entre autres. Les entreprises individuelles et les personnes physiques — micro-entrepreneurs compris — relèvent de l’extrait K.

Côté demandeur, il faut distinguer deux situations, parce qu’elles n’ouvrent ni le même parcours ni le même tarif :

Si vous êtes micro-entrepreneur et qu’un formulaire vous réclame « votre Kbis », ne cherchez pas un document qui n’existe pas pour vous : c’est un extrait K qu’il faut fournir, ou, très souvent, le justificatif d’immatriculation au RNE. Le vocabulaire du demandeur est approximatif ; la pièce attendue, elle, est identifiable.

Durée de validité du Kbis : ce que nous n’affirmons pas

Beaucoup de guides annoncent une durée de validité précise. Nous ne la reprenons pas, parce que nous ne l’avons pas relevée en source officielle. Un usage courant veut qu’un extrait de moins de trois mois soit demandé pour la plupart des démarches, mais ce n’est pas une règle que nous avons pu vérifier à la source, et l’ancienneté acceptable est de toute façon fixée par l’organisme destinataire, pas par le document lui-même.

La conduite à tenir est donc simple : demandez à votre interlocuteur l’ancienneté maximale qu’il accepte, et téléchargez un extrait daté du jour si vous avez un doute. Puisque le document est gratuit pour vous, un extrait récent ne coûte rien de plus qu’un extrait ancien.

Ce que le RNE a changé pour vos démarches

Le fait le plus utile de cette page, et le moins connu : de nombreuses démarches n’exigent plus l’extrait K ou Kbis. Elles acceptent le justificatif d’immatriculation au RNE, voire le seul numéro SIREN (fiche F21000, mise à jour du 03/04/2026, relevée le 27/08/2026).

Concrètement, avant toute commande payante, posez trois questions à l’organisme qui vous réclame un document :

Cet ordre-là est l’inverse de celui que suggèrent les parcours commerciaux, qui commencent par la commande payante. Il n’a rien de malin : il consiste seulement à fournir la pièce demandée, et pas une autre. Rien dans cette page n’invite à dissimuler une information ni à substituer un document à celui qui est exigé — si l’extrait du greffe est explicitement demandé, il faut le fournir.

Un mot sur le contexte procédural, à sa juste place : les formalités d’entreprise passent par le guichet unique électronique des formalités d’entreprises, opéré par l’INPI. Nous ne datons pas ici son entrée en vigueur et nous ne citons pas son fondement légal : nous n’avons pas pu rouvrir le texte à la source à ce jour, et un texte de loi cité de mémoire n’est pas une source. Le sujet est traité à part, dans notre page guichet unique de l’INPI.

Trois situations concrètes, et la démarche qui correspond

Les mêmes faits, appliqués aux trois cas qui amènent le plus souvent sur cette page :

Dans les trois cas, la même question précède tout paiement : quel document, exactement, m’est demandé ? Un « Kbis » réclamé oralement recouvre en pratique trois pièces différentes — extrait K, extrait Kbis, justificatif d’immatriculation au RNE — dont deux sont gratuites pour le titulaire.

Comment cette page a été établie

La méthode, pour que vous puissiez juger de ce qui précède. Les montants, la distinction entre extrait K et extrait Kbis, la gratuité pour le dirigeant et le fait que de nombreuses démarches n’exigent plus l’extrait proviennent d’une seule source officielle : la fiche F21000 d’entreprendre.service-public.gouv.fr, dont la mise à jour affichée est datée du 03/04/2026. Aucun blog d’intermédiaire ni site marchand n’a servi de source : ce sont précisément ces sites qui entretiennent la confusion que cette page corrige.

Tout ce que cette source ne dit pas ne figure pas ici. C’est la raison pour laquelle vous ne trouverez sur cette page ni délai d’obtention, ni durée de validité affirmée, ni citation d’article de loi. Les tarifs administratifs et les règles de délivrance évoluent : cette page porte sa date de relevé en clair et sera recontrôlée à la source.

Fraîcheur de cette page

Ce que nous n’avons pas pu établir

Nous préférons le dire plutôt que d’avancer un chiffre que nous n’avons pas vérifié. Quatre points restent ouverts sur cette page :

La réponse à ces questions se trouve auprès de formalites.entreprises.gouv.fr et d’entreprendre.service-public.gouv.fr.

Questions fréquentes